件名：○月○日の会社訪問のお礼「○○大学　○○」

○○株式会社人事部　人材育成G 課長 ○○様

○○大学○○学部○○科　2年の○○です。
本日は会社訪問をさせて頂きまして、誠にありがとうございました。
実際に働いている皆さんの表情を見ていると、お客さまのためにベストを尽くそうと努力をされているのが分かりました。
また会社の経営方針と会社の概要について、私の至らない質問にも丁寧に答えてくださってありがとうございました。
社員の皆様が意見を活発に交換しており、刺激を受けて勉強をさせていただきました。
学んだことを大いに活かし、今後の自分の就職活動に役立てて参りたいと思います。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を祈念しております。

（署名）

このように段落を変えながら読みやすいメールを意識しましょう。

感想と、今後に役立てますと言う一言を加えるとなお好印象です。

お礼メール例文②

件名：○月○日の会社訪問のお礼「○○大学　○○」

○○株式会社東京中央店課長代理

○○様 ○○大学○○学部○○科　3年の○○です。
本日は会社訪問をさせて頂きまして、誠にありがとうございました。
貴社の業務内容について丁寧に分かり易く教えいただき、特に貴社の目指す「○○」は多くのお客様からご賛同を頂けそうな内容であり、大変印象に残っています。
お仕事がご多忙の中、勉強の機会を与えていただき感謝しております。
私の質問にも丁寧に答えていただき、ありがとうございました。
今後は貴社の「○○」の意味を良く考え、貴社で働く機会を与えていただいた際に実践できるよう、見識を深める努力をして参ります。
御社のさらなるご繁栄とご発展を心より祈願いたします。

（署名）

この例文のように具体的な内容を入れると、真剣に取り組んだことが伝わりやすくなります。

会社見学のメモを振り返りながら、メールを作成してみましょう。

お礼メールの返信マナーを知ろう！

お礼メールに「返信不要」と記載しても、企業や担当者によっては返信をくれる場合があります。

この時、企業からのメールに返信が必要がどうか悩む人が多いですが、迷ったら返信するようにしてください。

担当者は忙しい業務の間にメールを読み、返信不要のメールにわざわざ返信してくれています。

そう考えると、やはり自分も返信メールを書くことで、相手の誠意に答えられるというものです。

ビジネスの世界では自分から出したメールは自分で終わらせるという考え方もあり、メールは一往復半で終わるのが理想とされています。

お礼メールの返信マナー①：返信にはRe:をつける

件名は相手から送られてきたものを変えず、「Re:」を件名冒頭につけたまま返信しましょう。

例えば、「会社見学のお礼」という件名でメールが送られてきた場合、返信する際は「Re:会社見学のお礼」とします。相手のメールが表示されている画面で「返信」ボタンを押せば、元々の件名が引用されて「Re:」が自動で挿入されるので、そのままにしておくのがマナーです。

お礼メールの返信マナー②：「このメールへの返信は不要です」と明示する

お礼メールの返信をし続けていると、返信メールで溢れて終わりがなくなってしまいます。

そのため、返信をいただいた場合は、自分が返信する際に「このメールの返信に関してはお気遣いなされませんように」あるいは「なお、本メールに関しての返信は不要です」などの文言を入れておきましょう。

お礼メールの返信例文

件名：○月○日会社説明会のお礼　○○（名前）

○○（会社名）　○○部　○○ ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部○年の○○ ○○と申します。
本日は、貴社の説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。
以前から貴社の○○について興味がありましたが、説明会で○○というお話を聞くことで、より一層興味を持つことができました。
説明会を通して、社員の皆様がやりがいと充実感を感じながら働いている企業だと強く感じることができ、貴社で働きたいという気持ちがさらに強くなりました。
お忙しいなか、貴重な時間を割いていただき感謝いたします。
ご多忙かと存じますので、ご返信には及びません。
本日は、本当にありがとうございました。

(署名)

お礼メールの返信に困ってしまったら、こちらの例文を活用してください。

お礼メールは会社訪問だけでなく、社会に出てからも使うので今のうちにマナーを押さえておきましょう！